Au sein d’une équipe, vous assisterez l’équipe médicale (médecin du travail et infirmier(ère) en santé au travail) dans ses fonctions de suivi individuel des salariés des entreprises adhérentes.
Cela consiste principalement à :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des salariés et des adhérents ;
- Contribuer à la bonne organisation du travail l’équipe médicale en centre et à l’extérieur ;
- Constituer et tenir à jour les dossiers médicaux ;
- Informer les salariés et entreprises adhérentes sur les offres proposées;
- Gérer divers documents administratifs ;
- Suivre le planning des visites et enregistrer celles non honorées ;
- Traiter des courriers et des courriels internes et externes ;
- Remplacer ponctuellement la secrétairemédicale sur le centre ou sur d’autres centres ;
- Le cas échéant réaliser les examens biométriques complémentaires à la demande du médecin
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Premier contact avec nos visiteurs, vous disposez d’une bonne expression orale, d’une aisance relationnelle, d’une appétence pour la relation client et du sens de la confidentialité.
Votre ponctualité, votre politesse, votre rigueur, votre gestion des priorités et votre autonomie seront également des atouts pour mener à bien vos missions.
Vous maîtrisez les techniques de l’accueil physique/téléphonique et connaissez le langage médical ou médicosocial.
Vous avez un bon niveau d’orthographe.
Par ailleurs, vous :
- Disposez au minimum d’un niveau BAC et d’une expérience professionnelle sur un poste de secrétairemédicale de minimum 3 ans ;
- Avez obtenu un certificat de secrétaire médical ou de secrétairemédicale et médico-sociale (optionnel selon le nombre d’années d’expérience).
- Une expérience en service de santé au travail serait un atout et la connaissance du logiciel métier ‘’PADOA’’ un avantage.
GIF EMPLOI Rungis94150 Secrétariat, Administration CDD 3 mois
